pasos para realizar un resumen ejecutivo
Escribe y organiza el resto de tu documento, ya sea un reporte, plan de negocios, proposición, manual o cualquier otra pieza.
Revisa el documento, buscando las ideas principales. Te puedes guiar por tus encabezados y la organización de tu texto. Un plan de negocios debe tener cuatro componentes principales: Técnica, Mercadotecnia, Finanzas y Recursos Humanos.
Escribe el resumen e incluye las ideas principales que quieras comunicar. Lo siguiente es un bosquejo de cada sección, así como un breve comentario para cada una:
El gancho – Esta sección probablemente es la más importante de todo tu resumen ejecutivo. En dos o tres oraciones, debes decirle al lector porque es especial tu negocio. Tal vez tengas a Michael Jordan como cliente y ha promocionado tu producto vía Tweeter gratis.
Gran Problema – El primer ingrediente de una gran idea es un Gran Problema, así que explica el Gran Problema que tu producto trata de resolver. Por ejemplo, hay mucho tráfico en Chicago y todos odian el tráfico. Todos en el cuarto deben decir ‘Claro, yo también lo odio’.
Solución única – El gran problema es la parte fácil. Ahora debes convencer al lector de que has descubierto una solución única para el gran problema. Si tienes estos dos ingredientes ya tienes la base de una gran idea. Tal vez hayas desarrollado un nuevo sistema de control de tráfico que va a ahorrarle un minuto a cada persona en Chicago, cada día, durante su viaje de rutina.
Mercado Potencial – Elabora el gran problema dando estadísticas para tu industria. Ten cuidado de no pretender que tienes un mercado más grande del que realmente tienes. El hecho es que la industria de los aparatos médicos es de $100 billones de dólares anualmente, pero no significa nada porque tu aparato médico sólo dará servicio a un pequeño segmento de la industria. Redúcelo a un mercado potencial realista.
Proposición Única de Ventas – Aquí es donde elaboras tu solución única. ¿Qué es específicamente lo que le da a tu producto una ventaja sobre la competencia? Tal vez tu servicio médico domiciliario manda doctores a casa en vez de sólo practicantes de enfermería o tal vez garantice visitas el mismo día, para que no ser tenga que programar la cita con anticipación. Simplemente señala que te hace especial.
Modelo de Negocios – Tu modelo de negocios debe ser claro y fácil de seguir. Básicamente vas a responder a la pregunta ‘¿Cómo vas a hacer que la gente saque dinero de sus carteras y te lo dé?’ Mantén el modelo simple, especialmente en el resumen ejecutivo.
Equipo Administrativo – Dependiendo de en qué industria estés, este puede ser la parte más importante de tu resumen ejecutivo. Tus inversionistas van a poner su confianza en tu equipo, no en la idea. Es fácil tener una idea, pero la ejecución de esa idea sólo puede ser lograda por un equipo fuerte.
Proyecciones Financieras – Basado en tu mercado, tu modelo de negocios y tu historial, necesitas desarrollar una predicción financiera. Si tu plan es para un grupo de inversionistas, no pases mucho tiempo desarrollando esta sección, pues ellos saben que no tienes idea de cuánto dinero puedes hacer. Los inversionistas no van a tomar una decisión basados en tus proyecciones financieras.